Kinh doanh nhỏ cần bao nhiêu vốn?

22:40 Sales - Marketing No Comments

Kinh doanh nhỏ cũng như leo núi, và việc quản lý vốn liếng cũng giống như quản lý ôxy vậy. Ôxy có hạn mà núi thì rất cao. Người leo núi giỏi phải tính được sẽ cần bao nhiêu ôxy, bao nhiêu lương thực để mang theo khi leo núi. Nếu không tính toán đúng thì sẽ không leo tới đỉnh được.

Khi ngồi xuống và lướt qua từng chữ của bài viết này, bạn sẽ phát hiện ra những bí quyết mới và đơn giản có thể áp dụng ngay lập tức vào công việc kinh doanh của mình. Bạn sẽ biết chính xác mình cần bao nhiêu “ôxy” để có thể bắt đầu “leo núi”!

Thật khó tưởng tượng hiện tại chúng ta đang sống trong trạng thái không khí trong lành thế này mà phải tính toán đến hoàn cảnh thiếu oxy. Tuy nhiên, rồi bạn sẽ phải sửng sốt và giật mình khi chứng kiến những đối thủ (trong tương lai) của bạn lần lượt “hy sinh” vì thiếu không khí! Trường hợp này có nên gọi là “Chết vì thiếu hiểu biết”?

Quay trở lại với câu hỏi, “Kinh doanh nhỏ cần bao nhiêu vốn?”.  Câu trả lời còn tùy mặt hàng bạn đang kinh doanh. Nhưng cơ bản, dù bạn kinh doanh gì đi chăng nữa, vẫn sẽ có những khoảng chi phí sau.

1. Chi phí ban đầu

Đây là chi phí bạn đầu tư khi bắt đầu kinh doanh. Bạn chỉ phải đầu tư 1 lần cho loại chi phí này.

Nếu mở 1 quán café, chi phí ban đầu sẽ là: phí đăng ký giấy phép kinh doanh, bàn ghế, máy pha cà phê…

“Chi phí ban đầu” là chi phí của sự tự hào. Nó cho bạn cảm giác mình thực sự là ông chủ.

Tưởng tượng bạn ngồi trong quán cà phê của chính mình. Trên tay là giấy phép đăng ký kinh doanh với tên bạn trong chức vụ “Giám đốc”. Bạn có cảm thấy tự hào? Bạn có hài lòng khi nhìn thấy bàn ghế, trang thiết bị mình vừa đầu tư? Nó 100% là của bạn.

Hãy liệt kê ra tất cả các chi phí ban đầu của bạn. Không được bỏ sót một khoảng nào!

Xác định vốn là bước tối quan trọng khi bắt đầu kinh doanh nhỏ!

2. Chi phí cố định

Đây là khoảng đầu tư giúp bạn duy trì hoạt động kinh doanh. Những khoảng chi này sẽ được thực hiện định kỳ (theo tháng, quý hoặc tuần).

Quay lại với ví dụ về quán café, chi phí cố định hằng tháng sẽ là: tiền điện nước, tiền cước internet, lương nhân viên, tiền mặt bằng…

Yêu cầu quen thuộc:  Bạn phải liệt kê tất cả các chi phí cố định. Không được bỏ sót một khoảng nào!

3. Chi phí phát sinh 

Chi phí phát sinh có thể gọi nôm na là phí “từ trên trời rơi xuống”.

Một ngày đẹp trời, máy tính công ty bạn bị hư. Tiền sửa chữa sẽ tính vào phần chi phí phát sinh.

Chi phí phát sinh thường sẽ không chiếm nhiều ngân sách công ty bạn, nhưng việc nó thường xuất hiện một cách bất ngờ rất dễ đưa bạn vào trạng thái stress nặng. Hãy lường trước mọi thứ!

Việc lường trước những khoảng phí phát sinh thể hiện tầm nhìn xa và bản lĩnh của người kinh doanh.

Thực ra cũng đâu quá khó để trở thành nhà kinh doanh bản lĩnh và có tầm nhìn. Chỉ cần thư thả ngồi xuống, nhấp một ngụm cà phê và suy nghĩ về những sự cố, hỏng hóc, tăng giá… có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh. Quá đơn giản đúng không?

Khi đã tính toán mọi chi phí, công đoạn cuối cùng, hãy làm bài toán lớp 2 sau để biết bạn cần bao nhiêu tiền để bắt đầu kinh doanh:

SỐ VỐN CẦN THIẾT = A + B*6 + C 

A: Chi phí ban đầu 

B: Chi phí cố định hằng tháng. Việc phải lấy B nhân cho 6 nhằm lường trước tình huống tệ nhất là không bán được hàng. Với cách tính này, doanh nghiệp của bạn sẽ vẫn sống được 6 tháng khi không bán được hàng.

C: Chi phí phát sinh

Sau khi có con số tổng, bạn sẽ biết được mình có thể sống sót mà không có nguồn thu trong vòng 6 tháng đầu hay không.

Nếu con số tổng quá lớn và vượt quá số tiền bạn có, hãy:

- Cắt giảm chi phí
- Cắt giảm chi phí
- Cắt giảm chi phí

Hãy cắt giảm thật mạnh tay!

Trên đây là cách đơn giản để trả lời câu hỏi “Kinh doanh nhỏ cần bao nhiêu vốn?”. Đây cũng là bước quan trọng nhất trong quy trình kinh doanh. Hãy làm thật tốt bước này bạn nhé.

Read More

Bí ẩn quá trình biến hình của người sói

06:58 Bí ẩn No Comments

Đây là một quá trình đau đớn và đáng sợ, diễn ra lúc mặt trăng tròn.

Người sói biến hình

Các câu chuyện thường không miêu tả rõ khi người biến thành sói thì có chuyện gì xảy ra, mà chỉ trong phút chốc người đó biến thành sói. Trong các bộ phim quá khứ cũng không miêu tả rõ quá trình biến đổi mà chỉ tập trung vào những gì diễn ra sau khi biến hình.

Một số bộ phim về người sói gần đây có nói đến quá trình đó. Khi biến hình, lông bắt đầu mọc trên người Larry Talbot và biến anh thành một người đầy lông.

Quá trình biến đổi thành người sói

Những bộ phim ngày nay miêu tả quá trình này kĩ càng hơn với việc biến đổi từ xương cốt, đến hình dáng và thậm chí là đến lớp da người - một quá trình rất đau đớn. Sau khi biến hình thì người sói lúc này sẽ là nửa người, nửa sói và tùy theo công nghệ làm phim để xây dựng hình tượng người sói càng thuyết phục hơn.

Sau khi biến hình, nếu chết đi thì sẽ duy trì trong hình hài con sói. Nhưng cũng có trường hợp là biến trở lại thành người. Trong những bộ phim đó thì nếu người sói bị thương thì khi trở lại thành hình người cũng sẽ bị thương, đây cũng là cách người ta nhận ra người sói.

Cách để xử lý người sói trong những câu chuyện hiện đại đều là sử dụng đạn bạc. Nhưng thỉnh thoảng cũng có cách chữa, hoặc là kiếm chế được nó như trong “Harry Potter” thì đó là thuốc độc dành cho sói.

Hình tượng người sói

Ma cà rồng thường gắn với hình tượng nhẹ nhàng, quyến rũ thì người sói lại được xây dựng với thân thể rất cơ bắp, lông lá và có xu hướng bạo lực.

Những đặc điểm này là do những câu chuyện lịch sử gắn với người sói từ rất lâu. Trong nhiều câu chuyện thì người sói biến đổi là vì làm gì đó quá mức, có thể là do cách hành xử cứng nhắc hoặc là một kẻ dâm đãng.

Quần đảo Channel thường được gắn với người sói

Vào thế kỉ thứ 16 tại Guernsey, một hòn đảo thuộc quần đảo Channel, Pháp, những đứa trẻ thường lang thang vào đêm, phá vỡ luật lệ thì thường được gọi là người sói vì lúc đó người ta tìn rằng những người ngoài vòng pháp luật sẽ bị biến thành người sói.

Theo như tâm lí học hiện đại thì những người khi phải cố gắng chống lại việc biến đổi thì cũng giống như anh ta cố gắng rũ bỏ đi những bản tính tự nhiên của con người. Khi người đó biến thành sói thì những bản tính kia trở nên vô dụng, và bị loại bỏ.

Việc biến thành thú cũng có liên quan đến giai đoạn tuổi dậy thì. Giai đoạn đó con người biến đổi rất nhanh chóng, và bắt đầu cần học tự kiểm soát bản thân. Biến thành thú chính là một hình tượng ẩn dụ cho giai đoạn này.

Chẳng hạn như một người bị người sói cắn, cơ thể người đó sẽ chịu những sự biến đổi lớn và cần thời gian để học kiểm soát cảm xúc và hành động của cơ thể. Đây chính là một trong những lí do mà người khác có thể nhận ra người sói trong những câu chuyện.

Theo Hương Giang

Read More

Chú chó Bailey giả làm việc như người

06:47 Ảnh, Ảnh động vật, Funny No Comments

Loạt ảnh chú chó Bailey dễ thương và có thể trở thành diễn viên với chú thích “Tôi không có ý tưởng gì cho những việc tôi đang làm” đang gây “bão” cộng đồng mạng.
Dòng chú thích đã được nhiều fan thích thú, thậm chí đưa chúng vào những bức ảnh chế với hình ảnh Bailey đang “làm việc”.
Bailey có thể tạo dáng cực “khớp” với bối cảnh và thực hiện đúng tính chất công việc mà nó đang làm. Những hình ảnh dễ thương này khiến nhiều người vô cùng thích thú dù Bailey thực chất là một chú chó rất thích ngủ.

Bailey bổ củi

Chú chó Bailey đang "cưa gỗ".

Bailey thuộc giống chó Golden và có thể ngủ tới 20h/ngày và luôn sẵn sàng hóa thân thành một nhân viên văn phòng, hay nông dân, thậm chí các “công việc” như đọc sách, rửa xe, xem phim, giải trí… Bailey đều làm vô cùng thành thạo.

Bailey chơi bài cùng "đồng bọn"

Bailey cũng cực kỳ nhạy cảm với ống kính máy ảnh. Đứng trước máy ảnh, Bailey sẵn sàng nhập vai đúng với bối cảnh mà không chút “ngượng ngịu”. Nhiều người thậm chí còn cho rằng, Bailey rất phù hợp để làm một “diễn viên chuyên nghiệp”.

Bailey rửa xe

Bailey vừa ăn bỏng ngô vừa xem phim

"Ông cụ non" Bailey đọc sách

Bailey tưới cây

Bailey "gõ máy tính"

Bailey xem tivi giải trí

Bailey uống rượu vang

Bailey ngồi vào bàn ăn

Theo Minh Phương

Read More

Kiếm tiền trực tuyến bằng cách rút gọn link

10:17 Kinh doanh online No Comments

Trong những cách kiếm tiền trực tuyến tại nhà thì cách chia sẻ đường link rút gọn là một trong các cách khá phổ biến, cho dù là website to hay nhỏ, blog cá nhân hay mạng xã hội, đâu đâu cũng thấy dịch vụ rút gọn link này.

http://www.oni.vn/?506

Hình thức kiếm tiền

Vấn đề chính ở đây là: Bạn chia sẻ đường link được rút gọn, ai đó click vào, họ phải xem quảng cáo trong số giây quy định rồi mới được redirect tới trang đích, điều này cũng không làm khó cho khách truy cập là mấy, mình thì chỉ ghét Pop-Up xóa mỏi tay thôi chứ các đường link rút gọn thì không quá khó chịu…

Hiện tại trên Thế giới, hình thức kiếm tiền bằng dịch vụ này thì phổ biến nhất vẫn là Adf.ly, hiện đang thu hút hàng ngàn blogger kiếm tiền trên nó. Và tại Việt Nam, có 1 trang cũng cung cấp dịch vụ giống vậy, đó là trang: http://www.oni.vn/?506

Toàn bộ các link giới thiệu dạng rút gọn http://www.oni.vn/?506 sẽ được redirect tới trang quảng cáo sau đó hiện nút SKIP AD và đi tới trang đích, nếu người dùng click quảng cáo, bạn thêm tiền vào tài khoản, nếu chỉ xem thì ít hơn, và còn tùy vào địa lý nơi người dùng xem.

Các trang web phù hợp với hình thức kiếm tiền này:

1, Các trang có nội dung download phần mềm, người dùng sẽ “phải” click vào đường link này để đi tới trang đích nên sẽ dễ dàng kiếm hơn.

2, Các trang giới thiệu phần mềm, sản phẩm, ebook

3, Blogger chuyên giới thiệu các plugin, giao diện, nội dung số khác

Mẹo tăng doanh thu:

Ví dụ về một trang chuyên giới thiệu các phần mềm cho người dùng download tại trang đích, các bạn ngoài triển khai trên blog cá nhân ra, còn có thể thả vào bất kì một diễn đàn nào, thậm chí là mạng xã hội facebook, Youtube, Google Plus, nói chung có thể thả vào bất kì đâu người dùng có thể click được.

Với mỗi một người đăng ký qua đường link giới thiệu của bạn cũng sẽ được một khoản nho nhỏ trong tổng số thu nhập của họ, nên hãy tích cực giới thiệu cho người khác sử dụng.

Read More

Kinh dị ngôi nhà bị nhện độc xâm chiếm

19:31 Tin Tức No Comments

Một căn nhà ở vùng ngoại ô St. Louis, bang Misouri, Mỹ đã bị hàng ngàn con nhện độc rơi xuống từ trên xà nhà xâm chiếm.

Brian và Susan Trost, chủ nhân căn nhà, đã mua căn nhà này với cái giá 450000 đô la Mỹ từ tháng 10/2007. Ban đầu căn nhà rất đẹp với tầm nhìn nhìn ra khu sân golf của Câu lạc bộ đồng qquê Whitmoor ở Weldon Spring, nhưng sau đó thì những con nhện màu nâu bắt đầu xuất hiện khắp nơi.

Hình ảnh bên ngoài ngôi nhà đang được giải cứu

Susan Trost trả lời phỏng vấn đài truyền hình KMOV-TV vào năm 2012 rằng lũ nhện “xé tường” nhảy ra ào ạt và đã có đến hai công ty đến xử lý những tình hình không có tiến triển.

Cặp đôi đã đâm đơn kiện công ty bảo hiểm, State Farm, vào năm 2008 và người chủ cũ của căn nhà do không xử lý vấn đề này.

Ở phiên tòa tại tòa án hạt St. Charles vào tháng 10/2011, giáo sư sinh học thuộc đại học Kansas, Jamel Sandidge ước tính có khoảng 4500 – 6000 con nhện trong ngôi nhà. Điều đáng sợ hơn là con số đó ông ước tính là vào mùa đông khi nhện ít hoạt động.

Phiên tòa tuyên án cặp đôi được đền bù hơn 472 ngàn đô nhưng người chủ cũ của ngôi nhà thì đã phá sản còn công ty bảo hiểm thì không chịu chi trả. Hai năm trước, cặp đôi đã phải dọn ra khỏi căn nhà.

Căn nhà đã được bao bọc trong 9 lớp vải dầu và đội ngũ công nhân liên tục bơm khí gas vào trong tường để diệt nhện và trứng của nó. Theo như ông Tim McCarthy, chủ tịch công ty đang đứng ra xử lí, thì “Không còn gì sống sót trong đó nữa.”

Theo Hương Giang

Read More

9 bí quyết marketing từ quầy nước chanh của bé gái 6 tuổi

01:02 Sales - Marketing No Comments

Một ngày nọ, con gái của tôi, Sophia, thổ lộ rằng con bé muốn mở một quầy bán nước chanh. Vì bản thân tôi không thực sự thích thú gì cho lắm việc phải dành một phần thời gian nghỉ ngơi quý báu vào cuối tuần để đi bán nước chanh, tôi đã cố gắng nói chuyện với con bé để giúp nó hiểu rằng nó sẽ phải mất rất nhiều công sức vào việc pha chế nước chanh, mua ly tách, và hàng đống những thứ tương tự phải làm khi muốn bắt đầu mở quầy hàng.

Mặc kệ cho tôi ra sức thuyết phục, Sophia vẫn không chịu thay đổi quyết định. Con bé đã quyết định nhúng tay vào việc kinh doanh và không gì có thể cản nổi nó.

Vì vậy, tôi đành chịu thua và chấp nhận sẽ trở thành người tài trợ vốn cho việc khởi nghiệp của Sohpia. Tôi quyết định rằng ít nhất thì đây cũng là một cơ hội tốt để dạy con bé về việc tính toán tiền bạc, những nguyên tắc kinh doanh căn bản nhất và một số thứ tương tự.

Chúng tôi ngồi xuống với một cuốn sổ và bắt đầu viết một kế hoạch kinh doanh nho nhỏ.

Không mất nhiều thời gian để Sophia bắt đầu trở nên hoàn toàn mất kiến nhẫn với những nỗ lực của tôi trong việc làm cho con bé hiểu về cấu trúc giá và ROI. Con bé nhìn tôi và nói:

“Nhưng bố ơi, con chỉ muốn làm nước chanh rồi đem cho người khác uống thôi. Hàng xóm của chúng ta rất tốt bụng, con chỉ muốn làm ít nước chanh cho họ uống thôi.”

Chà! Bạn nói được gì về điều này nhỉ? Con bé đã hạ gục tôi bằng cách “lật ngược tình thế” hoàn toàn nằm ngoài sức tưởng tượng của tôi.

Đột nhiên, quầy nước chanh giờ đây lại mang một ý nghĩa hoàn toàn khác.

Sau đó chúng tôi đành dẹp bỏ kế hoạch kinh doanh. Sophia thiết kế bảng hiệu và vợ tôi giúp con bé pha một bình lớn nước chanh.

Ngay lúc chúng tôi chuẩn bị mở cửa quầy hàng, Sophia chạy vụt ra từ hiên sau nhà với một nhánh bạc hà mà con bé đã cắt từ một cái chậu cây.

“Chúng ta có thể bỏ bạc hà vào nước chanh không?” con bé hỏi “Con muốn làm cho nước chanh của mình có thêm hương vị thật đặc biệt”

Trong vòng vài phút, một trong số những hàng xóm của chúng tôi đã nghe về câu chuyện kinh doanh thú vị của Sophia, đến với 50 xu để mua một ly nước chanh. 50 xu gấp đôi giá mà ban đầu con gái tôi định bán.

“Nhưng nước chanh miễn phí mà cô!” Sophia nói với cô ấy.

Cô ấy đáp “Không sao mà. Cô chỉ muốn trả tiền cho nước chanh của cháu thôi”

Không biết nên làm gì với số tiền đó, Sophia bỏ nó vào chiếc cốc và để chiếc cốc lên bàn (nơi mà mọi người đều có thể thấy)

Sau đó không lâu, có thêm nhiều hàng xóm của chúng tôi đến, mỗi người mang cho con bé ít nhất là 50 xu. Khi một chiếc xe chạy vụt qua, con bé nhảy lên nhảy xuống và la toáng lên “nước chanh miễn phí đây” hy vọng họ sẽ dừng xe.

Hầu hết không chiếc xe nào dừng lại. Nhưng, có một lần, một chiếc xe dừng lại thật và tài xế đưa cho con bé 3 đôla để mua một ly nước chanh – gấp 1,100% so với cái giá 25 xu mà tôi – bố con bé – đã định ban đầu.

Cuối ngày hôm đó, Sophia đã thu được một khoản tiền “khổng lồ” 8 đôla với quầy nước chanh “miễn phí” của mình.

Khi mọi thứ đã hoàn tất, tôi nhận ra rằng mặc dù những bài học kinh doanh ban đầu của tôi đã không giúp ích được gì cho Sophia, tôi lại học được rất nhiều kinh nghiệm marketing từ quầy nước chanh của con bé.

Ở đây có 9 mẹo vặt rút ra từ việc kinh doanh quầy nước chanh mà bạn có thể áp dụng cho việc kinh doanh của mình:

1. Hãy cho mọi người thứ gì đó miễn phí và họ sẽ cảm thấy có trách nhiệm phải đền đáp lại bằng điều gì đó tương xứng

Khi bạn giúp ai đó, nó tạo ra một mong ước tự nhiên đó là đền ơn. Với một người thiết kế website, đó là cung cấp những mẹo vặt hữu dụng đối với blog, tham gia vào những forum để cung cấp lời khuyên và giúp những ai không phải thiết kế chuyên nghiệp, chia sẻ ý tưởng trên Twitter. Nếu làm vậy, bạn không chỉ là đang xây dựng lòng tin, mà cũng là đang phát triển các mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng.

2. Cho các khách hàng tiềm năng có cơ hội nếm trải những sản phẩm/dịch vụ mà bạn cung cấp

Cung cấp những hình ảnh và mẫu miễn phí và những phiên bản “chuyên nghiệp” để nâng cấp dễ dàng. Cung cấp những kho đồ họa miễn phí trong đó chứa đựng những cách nhận diện tiềm năng hay những gói thương hiệu trong khi mô tả sự sáng tạo của công ty bạn. Chỉ cần đảm bảo là hãy làm chúng với khả năng tốt nhất có thể. Khi người dùng cảm thấy hứng thú/thích thú với các sản phẩm cơ bản đơn giản ban đầu, họ sẽ dễ dàng chấp nhận việc nâng cấp hơn.

3. Hãy tạo thêm giá trị, tạo nên sự đặc biệt riêng

Đừng chỉ bán nước chanh mà hãy cho thêm một nhánh bạc hà. Hãy làm cho tất cả những gì bạn làm trở nên “thực sự đặc biệt” và khách hàng sẽ ghi nhận điều này. Không chỉ họ sẽ quay lại mua thêm, mà họ còn nói với bạn bè của họ.

4. Đừng ngại ngần giới thiệu công việc kinh doanh của bạn với “hàng xóm” (mạng lưới)

Một trong những điều con gái tôi làm đầu tiên khi con bé mở quầy hàng của mình là chạy đến các nhà hàng xóm lân cận và báo cho họ biết. Sau khi ông bạn hàng xóm của tôi mua nước chanh của Sophia, anh ấy đã kể với 2 người hàng xóm khác về quầy hàng nước chanh, cả hai đều đã đến với những khoản tiền “đóng góp” nho nhỏ. Đừng ngại ngần nói với bạn bè hay đồng nghiệp của bạn về những công việc kinh doanh cũng như những sản phẩm/dịch vụ mà bạn cung cấp. Bạn sẽ không bao giờ có thể ngờ được, rằng họ có thể nói với một khách hàng nào đó rất lớn cho bạn sau đó.

5. Hãy làm những gì mà bạn cần làm để được chú ý/thấy.

Không chỉ là treo một cái bảng hiệu lên, việc quảng cáo của con gái tôi bao gồm cả việc nhảy tưng tưng và la lên “nước chanh miễn phí” mỗi khi có chiếc xe hơi nào băng qua. Mặc dù đôi khi có vẻ là rất thái quá/ngớ ngẩn, nó đã có tác dụng. Bạn đã “la hét” thế nào cho công việc kinh doanh của mình?

6. Hãy kiên trì

Mặc dù hầu hết mọi chiếc xe hơi chạy ngang đều không dừng lại, con gái tôi cũng không nản lòng. Cuối cùng, sau nhiều nỗ lực tưởng như vô ích, một trong số đó đã ngừng lại – và giúp con bé tăng gấp đôi thu nhập của ngày hôm đó.

7. Hãy xây dựng sự đề phòng

Khách hàng đầu tiên của Sophia biết về kế hoạch của con bé và đã có mặt ngay khi cửa hàng mở cửa. Đừng chỉ tung trang web của bạn ra thị trường, hãy báo trước cho mọi người biết là nó đang đến. Hãy để lại những gợi ý, cho họ xem những tấm chụp màn hình, hãy làm cho họ trông đợi ngày bạn ra mắt website.

8. Hãy tìm kiếm những đối tác tốt

Đứa em trai của Sophia không ngừng uống nước chanh – đó lại không phải là đối tác tốt nhất. Tuy nhiên, bạn của con bé đã đến và cùng với con bé nhảy nhót la hét thu hút sự chú ý của các tài xế đi ngang, nhằm gấp đôi nỗ lực quảng cáo của chúng.

9. Hãy nhân rộng sự nổi tiếng của mình

Một khi chiếc cốc của con gái tôi bắt đầu được đổ đầy bởi những đồng xu, mọi người có vẻ thích “cống hiến” hơn. Đừng ngại quảng cáo sự nổi tiếng của bạn. Hãy cho đặt những bộ đếm số lần tải phần mềm, đặt những bộ đếm các lời bình luận và những con số đăng ký ở một nơi nổi bật dễ thấy. Hãy đảm bảo rằng những thông số thống kê này đủ cao để làm bảo đảm cho sự khoe khoang “nho nhỏ” của bạn.

Nguồn: Space Training Times

Read More

Áp dụng hiệu quả nguyên tắc 80/20

03:42 Góc chia sẻ No Comments

Công việc của Ngọc Anh phát triển phần lớn là nhờ quy tắc 80/20. Ngọc Anh ít sử dụng điện thoại, nhưng lại là người thường xuyên sử dụng email. Nguyên tắc này không hề giới hạn luật chơi cho bất kỳ ai. Nguyên tắc 80/20 có thể giúp bạn tìm thấy khởi đầu thành công và có nhiều thời gian rảnh rỗi hơn nữa.

Dưới đây Ngọc Anh muốn chia sẻ là năm cách để tối đa hóa kết quả trong thời gian tối thiểu:

1. Đi con đường của bạn.

Bạn có thể có một trực giác khá về những công việc hàng ngày của bạn mà bạn bị đè bẹp với một áp lực khủng khiếp. Xác định các bằng cách tự hỏi: “điều ngu ngốc đang làm lãng phí thời gian của tôi là gì?” Bạn sẽ ngạc nhiên với việc làm như thế nào để giảm tải công việc một cách đơn giản nhất. Thiết lập các thông số cho khi bạn có thể thực hiện các hoạt động (chẳng hạn như trả lời email của bạn mỗi ngày một lần), và cuối cùng, bạn có thể loại bỏ những công việc không cần thiết ra khỏi ngày làm việc của bạn hoàn toàn.

2. Hài lòng với việc quản lý

Quản lý từ xa là một nhiệm vụ khó khăn của một người làm chủ, nhưng nó chính là sự khác biệt. Khi bạn vắng mặt, nó buộc bạn phải xác định các hoạt động chính xác bạn cần phải làm. Bạn sẽ thấy rằng không thực sự quan trọng nếu một số điều không được thực hiện. Mặt khác, có những những thứ khác có thể ảnh hưởng đến doanh thu hoặc lợi nhuận của bạn nếu việc còn dang dở. Một khi bạn tìm hiểu làm thế nào những điều này ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn, bạn có thể giảm xuống hai lần nhưng ảnh hưởng của những công việc không cần thiết.

3. Học cách nói không và hãy đặt một mức giá cho thời gian của bạn.

Bây giờ hãy cùng tôi nói: “Không”. Nói không với hầu hết mọi thứ sẽ giúp bạn tập trung nỗ lực của mình. Bạn càng thành công thì thời gian của bạn sẽ càng đáng giá. Bạn sẽ có rất nhiều người yêu cầu bạn lấy một cốc cà phê để họ có thể “lấy đi chất xám trong bộ não của bạn”.Ổn thôi, nhưng họ cần phải biết rằng thời gian của bạn không phải là miễn phí.

Thiết lập một tài khoản thời gian thật rõ ràng, một trang web tư vấn tài chính bạn phải trả tiền cho các cuộc gọi điện thoại với các chuyên gia. Một số người thiết lập một tỷ lệ 1$ một phút, trong khi những người khác tính phí 100$ một phút. Với một tài khoản rõ ràng, tự nhiên bạn có thể chuyển hướng những người “Lấy chất xám” để định giá thời gian làm việc của mình. Họ sẽ nhận ra bạn không nói “không”, nhưng thời gian của bạn là có giá trị.

4. Chuyên gia trong việc gián đoạn những gián đoạn.

Tim Ferriss đặt ra cụm từ “làm gián đoạn những gián đoạn” trong cuốn sách “Một tuần làm việc 4h”. Ý tưởng là nếu bạn có thể xác định những sự gián đoạn, bạn có thể làm gián đoạn hệ thống mỗi khi nó gián đoạn công việc của bạn. Công nghệ có thể là sự gián đoạn cần kể đến.  Thay vì trả lời điện thoại, bạn chỉ cần kiểm tra hộp thư thoại của bạn hai lần một ngày. Thay vì cập nhật blog của bạn hàng ngày, hãy lên lịch một tuần chỉ post một bài thật giá trị.

5. Đo lường tất cả mọi thứ bằng số.

Tỉ mỉ phân tích các yếu tố đầu vào và đầu ra của bạn. Thời gian cho các nỗ lực của bạn, tài liệu về tất cả mọi thứ. Điều này có vẻ như một sự lãng phí thời gian lúc đầu, nhưng một khi bạn thấy những dữ liệu là có giá trị cho hiệu suất làm việc của mình thì khi đó bạn sẽ bắt đầu đo lường tất cả mọi thứ.

Thật dễ dàng để stress khi bạn nhìn thấy một danh sách dài các email chưa đọc. Nhưng bằng cách xem xét từng nhiệm vụ trong kế hoạch công việc cụ thể và tin tưởng vào trực giác của mình về những gì cần phải được ưu tiên, bạn có thể cắt giảm các hoạt động đang lãng phí thời gian của bạn và bắt đầu khai thác hiệu quả 20% giá trị.

Nguồn: Ngoc Anh

Read More